Apibrėžus pirkimo objektą, jo savybės apibūdinamos pirkimo dokumentuose pateikiamoje techninėje specifikacijoje. Viešųjų pirkimų įstatymo 25 straipsnio 3 dalyje pateikti techninės specifikacijos rengimo būdai leidžia perkančiosioms organizacijoms pasirinkti standartais, techniniais liudijimais ar bendrosiomis techninėmis specifikacijomis pagrįstus arba į vykdymą, rezultatą orientuotus reikalavimus, naudoti šių būdų derinius.

Techninės specifikacijos turi būti aiškios, būtinai susijusios su pirkimo objektu, nediskriminuojančios tiekėjų bei užtikrinančios konkurenciją. Vykdant viešojo pirkimo procedūras patogu naudoti standartus, nes jie sudaryti bendrai suderinta tvarka ir užtikrina techninei specifikacijai keliamus minėtus reikalavimus. Tačiau reikėtų pabrėžti, kad, apibrėžiant standartais, techniniais liudijimais ar bendrosiomis techninėmis specifikacijomis pagrįstus techninius reikalavimus, būtina palikti tiekėjams galimybę siūlyti lygiaverčius sprendimus.

Reikėtų pažymėti, kad šiuo metu tik nedidelis skaičius Europos ir nacionalinių standartų nustato, ar gaminiai ir paslaugos atitinka aplinkos apsaugos reikalavimus. Todėl perkančiosios organizacijos gali pačios nurodyti konkrečias aplinkybes, kurioms esant jos kelia didesnius aplinkos apsaugos reikalavimus, negu numatytieji teisės aktuose ar standartuose, jeigu keliami reikalavimai neskatina diskriminavimo potencialių dalyvių nenaudai.

Kai techninės specifikacijos rengiamos apibūdinant norimą rezultatą arba nurodant pirkimo objekto funkcinius reikalavimus, perkančioji organizacija turi platesnes galimybes prašyti tiekėjų pateikti inovacinio pobūdžio sprendimus. Tačiau tokie reikalavimai turi būti tikslūs, kad tiekėjai galėtų parengti tinkamus pasiūlymus, o perkančioji organizacija įsigytų reikalingų prekių, paslaugų ar darbų.

Viešųjų pirkimų įstatymas numato, kad funkciniai reikalavimai gali apimti ir aplinkos apsaugos reikalavimus. Perkančiosios organizacijos gali nustatyti tam tikrus reikalavimus, pavyzdžiui, gamybos būdui ar pagrindinėms naudojamoms medžiagoms (maisto produktai neapdoroti kenksmingomis medžiagomis, tam tikra naudojamų medžiagų dalis pagaminta iš perdirbtų žaliavų, energija pagamina iš atsinaujinančių energijos šaltinių) arba tam tikrų produktų grupių arba paslaugų poveikiui aplinkai. Perkančiosios organizacijos taip pat gali remtis ekologiniais ženklais.

Reikia nepamiršti, kad, apibūdinant pirkimo objektą, techninėje specifikacijoje negali būti nurodytas konkretus modelis ar šaltinis, konkretus procesas ar prekės ženklas, patentas, tipai, konkreti kilmė ar gamyba, dėl kurių tam tikroms įmonėms ar tam tikriems produktams būtų sudarytos palankesnės sąlygos arba jie būtų atmesti. Toks nurodymas yra leistinas išimties tvarka, kai pirkimo objekto neįmanoma tiksliai ir suprantamai apibūdinti pagal Viešųjų pirkimų įstatyme numatytus reikalavimus. Šalia tokio nurodymo visada turi būti terminas „arba lygiavertis“.