Projekto administravimo komanda, šiuo metu jau pradeda rengti Mokėjimo prašymus Nr.7 ir Nr. 8, kuriuose turi būti pateiktos Partnerių darbuotojų 2006 m. lapkričio – 2007 m. vasario mėnesių kofinansavimui skirtos lėšos.  Šiuo tikslu 2007 m. vasario 6 d. 14 val. projekto koordinatoriams ir finansininkams yra organizuojamas darbinis susirinkimas, kurio metu bus aptartos dažniausiai pasitaikančios klaidos, išaiškinta ataskaitoms reikalingų dokumentų pildymo ir pateikimo tvarka. Susirinkime taip pat dalyvaus ir projekto koordinatorius bei finansininkus konsultuos, projekto audito paslaugų teikėjai.

Laukiame visų atvykstant ir labai prašome su savimi turėti visus žemiau išvardintus dokumentus:

1.         Dalyvių darbo sutarčių, įsakymų, kuriais darbuotojai paskirti eiti pareigas, patvirtintos kopijos;

2.         Dalyvių laikaraščiai su dalyvių parašais;

3.         Įsakymų, kuriais dalyviams suteikta kategorija, skiriami papildomi priedai, priemokos ir pan., patvirtintos kopijos;

4.         Pažymos apie dalyviams priskaitytą darbo užmokestį (su visais priedais) bei kiekvieną mėnesį tenkantį vienos darbo valandos įkainį (bruto). Darbuotojams priskaičiuotos atostogos neturėtų būti įskaitomas į valandinį įkainį;

5.         Darbo laiko apskaitos žiniaraščių patvirtintos kopijos;

6.         Dokumentų, patvirtinančių DU ir visų darbdavio mokesčių (VSDFV, gyventojų pajamų mokestį) išmokėjimą, kopijos (banko išrašai, kasos išlaidų orderiai).

Visos kopijos turi būti patvirtintos atsakingo asmens ir institucijos antspaudu.

Kvietimai visiems bus išsiuntinėti faksu ir elektroniniu paštu. Tikimės geranoriško ir glaudaus bendradarbiavimo.